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Política de privacidad

Política de Privacidad

De conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, e en cumplimento da Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos personales y garantía de derechos digitales, encontrará a continuación toda la información relevante sobre cómo tratamos los datos personales que compartas con nosotros.

 

Responsable del Tratamiento de Datos Personales

DOA SAÚDE MENTAL – CIF: G.36.044.295

Calle Romil, 84 – 36211 Vigo (Pontevedra)

gerencia@asodoa.org

 

Finalidades para las cuales se tratarán tus datos personales

Trataremos tus datos personales para las siguientes finalidades contractuales: 

  • La cobertura de las necesidades planteadas
  • La gestión administrativa relacionada con los servicios a prestar
  • Apoyo en la gestión de ayudas de las que los usuarios puedan ser beneficiarios
  • Gestión de subvenciones de las que la propia entidad puede ser beneficiaria
  • Realizar estudios estadísticos y controles de calidad
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales que fueran de aplicación
  • Publicación de su imagen en nuestra página web y redes sociales para dar visibilidad a la labor realizada.

 

¿Qué tipo de datos personales recopilamos?

Tratamos únicamente los datos necesarios para cada una de las finalidades antes identificadas. Para los fines mencionados anteriormente trataremos los siguientes documentos con datos personales:

  • Protocolo de Derivación
  • Informe médico psiquiátrico
  • Informe social
  • DNI de la persona atendida 
  • DNI cónyuge, tutor o conviviente, si fuera el caso
  • Certificado de minusvalía / discapacidad
  • Sentencia incapacidad social
  • Certificado de pensión

¿Cuánto tiempo guardamos y tratamos tus datos personales?

El plazo de conservación de los datos dependerá de la finalidad para la cual la tratamos. Para cada una de las finalidades de tratamiento anteriores, la tabla que se muestra a continuación especifica el plazo máximo de conservación de tus datos personales. Después de los períodos descritos a continuación, ya no trataremos tus datos personales para dicho fin.

 

Finalidades

Plazo de conservación

Legitimación 

La cobertura de las necesidades planteadas

Durante la relación contractual.

Mientras exista deber legal de conservación, para cualquier responsabilidad derivada de dicha relación.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Relación contractual

La gestión administrativa relacionada con los servicios a prestar

Durante la relación contractual.

Mientras exista deber legal de conservación, para cualquier responsabilidad derivada de dicha relación.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Relación contractual

Apoyo en la gestión de ayudas de las que los usuarios puedan ser beneficiarios

Durante la relación contractual.

Mientras exista deber legal de conservación, para cualquier responsabilidad derivada de dicha relación.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Relación contractual

Gestión de subvenciones de las que la propia entidad puede ser beneficiaria

Durante la relación contractual.

Mientras exista deber legal de conservación, para cualquier responsabilidad derivada de dicha relación.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Relación contractual

Consentimiento informado

Realizar estudios estadísticos y controles de calidad

Durante la relación contractual.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Relación contractual

Interés legítimo

Dar cumplimiento a las obligaciones legales que fueran de aplicación

Durante la relación contractual.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Relación contractual

Publicación de su imagen en nuestra página web y redes sociales para dar visibilidad a la labor realizada.

Durante la relación contractual.

Hasta la revocación del consentimiento, en su caso, otorgado.

Consentimiento informado

 

¿Con quién compartimos tus datos personales?

  1. Proveedores de servicios

A fin de prestarte los servicios y productos que nos ha solicitado, podemos compartir tus datos de carácter personal con nuestros proveedores como se describe a continuación. En cualquier caso, puedes estar seguro de que tomamos todas las medidas razonables para obtener los compromisos de nuestros proveedores de tratar tus datos personales con el mismo nivel de protección con el que los tratamos nosotros.

En este sentido, los proveedores con los que podemos compartir tus datos de carácter personal son los que nos prestan servicios de alojamiento de sitios web, servicios de correo electrónico, Hosting, marketing, patrocinio de sorteos, concursos y otras promociones, auditoría, análisis de datos, atención al cliente y realización de investigaciones y encuestas de satisfacción de clientes.
 

  1. Otros destinatarios

DOA SAÚDE MENTAL podrá comunicar sus datos, incluidos los de salud, exclusivamente para las finalidades indicadas en el apartado anterior, a los Centros Colaboradores, trabajadores sociales y voluntarios que le van a prestar la atención socio sanitarias, sin necesidad de que le sea comunicada cada primera comunicación que se efectúe a los referidos destinatarios.
 

  1. Cumplimiento legal y Seguridad

Puede ser necesario, por requerimiento legal, procedimiento judicial, litigio y/o requerimiento de autoridades y organismos públicos dentro o fuera de su país de residencia, que comuniquemos sus datos personales a las correspondientes administraciones o órganos públicos. También podemos comunicar sus datos de carácter personal si nos vemos obligados a hacerlo por motivos de orden público, aplicación de la Ley y otros asuntos de relevancia pública, en la medida en que la divulgación sea necesaria o apropiada y así nos lo requieren las autoridades competentes. Donde legalmente esté permitido, y en la medida en que sea posible le informaremos antes de dicha comunicación.

Si determinamos de buena fe que la comunicación es razonablemente necesaria para proteger nuestros derechos, hacer cumplir nuestros términos y condiciones, investigar el fraude o proteger nuestras operaciones o usuarios, también podemos comunicar tus datos de carácter personal a las autoridades de control oportunas.

 

¿Cuáles son tus derechos?

  • Derecho de acceso para conocer qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidades, el origen de los mismos y si los comunicamos o hemos comunicado a terceros.
  • Derecho de modificación de tus datos cuando los mismos estén incompletos o sean inexactos.
  • Derecho de supresión de tus datos si ha desaparecido el fin para el que los facilitaste, el tratamiento no es lícito, o revoca su consentimiento y demás supuestos previstos en la ley.
  • Derecho de oposición para evitar que tratemos tus datos con determinadas finalidades, o solicitar que dejemos de hacerlo, aunque sólo es posible en los casos que establece la ley.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de los mismos, o entiende que el tratamiento es ilícito y se opone a la supresión de los datos, o DOA SAÚDE MENTAL ya no necesita los datos pero los necesitas para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o se ha opuesto al tratamiento de los mismos para la satisfacción de un interés legítimo mientras se verifica la existencia del citado interés y su prevalencia sobre los tuyos.
  • Derecho a la portabilidad para recibir tus datos en un formato electrónico estructurado y de uso habitual y poder transmitirlos a otro responsable
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas con el fin de que no tomemos una decisión sobre ti basada solo en el tratamiento de tus datos que produzca efectos jurídicos en tu esfera personal o te afecte de forma similar.

 

Para ejercer cualquier de los derechos indicados, así como para revocar el consentimiento, en caso de que haya sido prestado, o realizar cualquier solicitud o reclamación relacionada con la forma en que nosotros, tratamos sus datos personales, puede dirigir comunicación escrita a DOA SAÚDE MENTAL, en Calle Romil, 84 – 36211 Vigo (Pontevedra), o a través del correo electrónico gerencia@asodoa.org

Asimismo, le recordamos que, cuando lo considere oportuno, podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos al objeto de presentar una reclamación en relación al tratamiento que realizamos de sus datos de carácter personal.

 

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